Agenda

Configurações gerais da agenda
As configurações gerais da agenda definem os valores padrão que o sistema aplica automaticamente em cada novo compromisso criado. Elas funcionam como um ponto de partida: você configura uma vez e o sistema segue esse padrão em todos os novos cadastros. No dia a dia, essas configurações economizam tempo ao evitar que cada usuário precise ajustar manualmente a duração, a visibilidade ou a visão inicial do calendário toda vez que criar um compromisso. As definições de expediente também ajudam a identificar visualmente horários fora do horário de trabalho da empresa. É importante saber que as alterações feitas aqui não afetam compromissos já cadastrados . Elas valem apenas para novos registros criados a partir do momento em que você salvar. Navegação no módulo Rotina: Configurações > Agenda Como funciona A tela apresenta um formulário dividido em dois grupos principais: Valores Padrão e Expediente e conflitos . Não há lista de registros aqui, pois trata-se de uma configuração única por empresa. Você preenche os campos conforme a necessidade e clica em Gravar Informações para salvar. Cada usuário pode ajustar a visão do calendário individualmente depois de acessá-lo. A configuração feita aqui é apenas o ponto de partida para quem ainda não definiu uma preferência pessoal. Valores padrão Esta seção define como cada novo compromisso nasce na agenda. Os campos abaixo controlam o comportamento inicial de criação de eventos. Campo Descrição Obrigatório Visibilidade privada como padrão Quando ativado, todo novo compromisso nasce como privado, visível apenas para o responsável e usuários com permissão especial. Útil para empresas que preferem que os compromissos não fiquem expostos a toda a equipe por padrão. Não Bloquear visita para o imóvel ao mesmo tempo Quando ativado, o sistema impede que dois compromissos de visita sejam marcados para o mesmo imóvel no mesmo horário. Protege contra agendamentos duplicados para um mesmo endereço. Não Duração padrão Define quanto tempo um novo compromisso ocupa automaticamente quando o horário de término não é informado. O valor padrão de fábrica é 1 hora. Ajuste conforme a duração média dos atendimentos da sua empresa. Não Visão de abertura Determina com qual visão o calendário abre para os usuários que ainda não escolheram uma preferência pessoal. A opção padrão é "Mês". Cada usuário pode trocar depois, e a escolha individual é lembrada pelo sistema. Não Expediente e conflitos Esta seção configura os horários de funcionamento da empresa e o comportamento do sistema quando há sobreposição de compromissos. O expediente é usado para sombrear visualmente no calendário os horários fora do horário de trabalho, facilitando a identificação de agendamentos fora do turno. O expediente não impede que compromissos sejam criados fora do horário definido. Ele serve apenas como referência visual no calendário. Campo Descrição Obrigatório Dias de expediente Selecione os dias da semana em que a empresa funciona. Os dias marcados definem o expediente que aparece destacado no calendário. Por padrão, segunda a sexta estão selecionadas, totalizando 5 dias de expediente. Não Início Horário em que o expediente começa. O calendário sombreia o período anterior a este horário nos dias de expediente selecionados. Não Fim Horário em que o expediente termina. O calendário sombreia o período posterior a este horário nos dias de expediente selecionados. Não Avisar quando o horário se sobrepõe Quando ativado, o sistema exibe um aviso ao usuário que tenta criar um compromisso em um horário que já tem outro agendamento para a mesma pessoa ou recurso. O aviso alerta, mas não bloqueia o cadastro. Não Após ajustar os campos desejados, clique no botão Gravar Informações no final da página. O sistema salva todas as definições de uma só vez, abrangendo tanto a seção de valores padrão quanto a de expediente e conflitos. Revise os dois grupos de configurações antes de salvar. Uma única ação grava tudo ao mesmo tempo, e não há confirmação adicional. Perguntas frequentes ➜ Se eu mudar a duração padrão, os compromissos que já existem vão ser alterados? Não. Qualquer alteração nas configurações gerais da agenda afeta apenas os compromissos criados a partir do momento em que você salvar. Registros anteriores permanecem exatamente como estão. ➜ O expediente impede que alguém marque um compromisso fora do horário de trabalho? Não. O expediente é apenas uma referência visual: o calendário sombreia os horários fora do turno, mas qualquer usuário ainda pode criar compromissos nesse período sem restrição. ➜ Um usuário pode mudar a visão do calendário para ele mesmo? Sim. A visão de abertura definida aqui é o padrão para usuários que ainda não fizeram uma escolha. Quando um usuário troca a visão no calendário, a preferência dele é salva individualmente e prevalece sobre o padrão da empresa. O aviso de sobreposição de horário bloqueia o cadastro do compromisso? Não. Quando ativado, o sistema apenas exibe um aviso informando que há conflito de horário. O usuário pode prosseguir e salvar o compromisso mesmo assim. Posso definir expediente somente para alguns dias da semana? Sim. Na seção "Dias de expediente", você seleciona exatamente quais dias fazem parte do horário de funcionamento da empresa. Os demais dias ficam sem o destaque do expediente no calendário.

Como funcionam as configurações gerais da agenda
O módulo de agenda permite configurar os padrões que o sistema aplica automaticamente em cada novo compromisso criado. Com ele, você define visibilidade, duração, visão de abertura e horário de expediente sem precisar ajustar cada evento individualmente. Use essa configuração para garantir que toda a equipe trabalhe com os mesmos padrões ao registrar compromissos, reduzindo retrabalho e inconsistências no calendário da empresa. Navegação no módulo Rotina: Configurações > Agenda Como funciona Essa tela permite gerenciar as agendas da empresa cadastradas no sistema. Nela, é possível visualizar rapidamente o tipo da agenda, cor, nome, descrição, permissões de acesso, integração com o Google e situação. Pelos botões do topo, você pode adicionar uma nova agenda, atualizar a listagem ou remover agendas selecionadas. Em cada registro também é possível acessar a agenda pelo ícone de calendário ou editar suas configurações pelo ícone de lápis. Na parte superior, as abas Padrões e Agendas da Empresa permitem alternar entre as configurações gerais da agenda e a listagem das agendas cadastradas. Como adicionar uma nova agenda? Clique em Adicionar para iniciar o cadastro. Preencha as informações da nova agenda, como nome, cor de identificação, descrição e permissões de acesso . Caso disponível, também podem ser configuradas opções relacionadas à integração com o Google. Após preencher os dados necessários, confirme o cadastro para salvar a nova agenda. Ela será adicionada à listagem e ficará disponível conforme as permissões definidas. Campo Descrição Obrigatório Nome Define o nome da agenda. Esse nome será utilizado para identificar a agenda nas listagens e nos eventos. Sim Cor Define a cor de identificação da agenda, facilitando a diferenciação visual dos eventos no calendário. Sim Descrição Permite adicionar uma descrição para identificar a finalidade ou utilização da agenda. Não Lembretes do Evento Define se os eventos vinculados à agenda deverão utilizar lembretes e como esses avisos serão aplicados. Não Fuso Horário Define o fuso horário utilizado pela agenda para o registro e exibição dos horários dos eventos. Não Todos da empresa Define se todos os usuários da empresa terão acesso à agenda ou se o acesso ficará limitado aos responsáveis configurados. Não Responsável Permite selecionar os usuários que terão acesso à agenda e aos eventos vinculados a ela. Conforme configuração Permissão do responsável Define o nível de acesso de cada responsável à agenda, como acesso total ou outras permissões disponíveis. Não Grupo Responsável Permite selecionar grupos de usuários que terão acesso à agenda. Os usuários pertencentes ao grupo passam a visualizar os eventos conforme as permissões definidas. Não Ativo Define se a agenda ficará disponível para utilização no sistema. Quando desativada, ela deixa de ficar disponível para novos usos. Não Google Habilita a integração da agenda com o Google, permitindo o envio dos eventos configurados para o calendário integrado. Não Tipos de evento enviados ao Google Define quais tipos de eventos da agenda serão enviados para o Google, como Tarefa, Lembrete, Reunião, Visita, WhatsApp , entre outros. Não Perguntas frequentes ➜ As configurações alteradas aqui mudam compromissos que já existem no calendário? Não. As definições se aplicam apenas a novos compromissos criados após salvar as alterações. ➜ Se eu ativar o aviso de sobreposição, o sistema vai impedir a criação do compromisso em conflito? Não. O sistema exibe um aviso, mas permite que o compromisso seja salvo normalmente. ➜ A visão de abertura do calendário (dia, semana ou mês) é igual para todos os usuários? O padrão configurado aqui serve como ponto de partida. Cada usuário pode trocar a visão ao acessar o calendário, e o sistema lembra a preferência individual. ➜ O sombreamento fora do expediente impede agendamentos nesses horários? Não. O sombreamento é apenas um indicador visual para facilitar a leitura do calendário. Compromissos podem ser criados em qualquer horário. ➜ O bloqueio de visita para o mesmo imóvel funciona em toda a empresa ou só para um usuário? Quando ativado, o bloqueio vale para toda a empresa. O sistema avisa sobre a sobreposição de imóvel independentemente de quem está criando o compromisso.