Gerenciamento de E-mail Como cadastrar novos e-mails dentro do sistema? O gerenciamento de e-mails permite cadastrar endereços de e-mail que serão utilizados pelo sistema para envios e comunicações. Cada e-mail cadastrado fica vinculado à empresa e pode ser ativado ou desativado conforme a necessidade. No dia a dia, essa rotina é utilizada para manter atualizados os endereços de e-mail disponíveis no sistema, garantindo que as comunicações sejam enviadas a partir dos remetentes corretos. Você também pode remover endereços que não estejam mais em uso. Para acessar esta rotina, você precisa da permissão Gerenciamento de E-mail > Cadastrar para incluir novos registros, e da permissão Gerenciamento de E-mail > Deletar para remover endereços existentes. Navegação no módulo Rotina: Administrador > Gerenciamento de E-mail Como funciona Ao acessar o módulo, você encontra a lista de todos os e-mails cadastrados na empresa. Para cada registro, são exibidos o nome associado ao e-mail, o endereço de e-mail, a data de cadastro e a data da última alteração. A partir desta tela, você pode cadastrar novos endereços, remover registros existentes ou exportar a lista. Use o botão Colunas para mostrar ou ocultar colunas da listagem conforme sua preferência de visualização. Cadastrando um novo e-mail Clique no botão Cadastrar para abrir o formulário de inclusão. Preencha os campos conforme a tabela abaixo e salve o registro. Campo Descrição Obrigatório Nome para E-mail Identificação amigável do endereço de e-mail. Esse nome é exibido na listagem e ajuda a diferenciar os remetentes cadastrados, por exemplo: "Contato", "Financeiro" ou o nome de um colaborador. Sim E-mail Endereço de e-mail que será utilizado pelo sistema. Informe o endereço completo, incluindo o domínio. Sim Ativo Chave que define se o e-mail está disponível para uso. Quando desativado, o endereço permanece cadastrado, mas não fica disponível para seleção nos demais módulos. Não Senha Informe a senha do e-mail, utilizando letras, números e caracteres especiais. Sim Os campos Data Criação e Data Alteração são preenchidos automaticamente pelo sistema e não podem ser editados manualmente. Visualizando o registro salvo Após salvar, o formulário exibe os dados completos do registro, incluindo as datas de criação e de alteração preenchidas automaticamente. Você pode editar qualquer campo disponível e salvar novamente para atualizar o registro. Mantenha o campo Nome para E-mail descritivo. Isso facilita a identificação do remetente correto quando outros módulos do sistema solicitarem a seleção de um e-mail. Depois de salvar, o novo e-mail aparece na lista principal. A listagem exibe todos os registros da empresa em ordem cronológica. Para remover um endereço, selecione o registro desejado e clique em Remover. Você também pode exportar a lista completa pelo botão Exportar. A remoção de um e-mail é permanente. Antes de excluir, verifique se o endereço não está sendo utilizado em outros módulos ou configurações do sistema. Perguntas frequentes ➜ Posso cadastrar mais de um e-mail na mesma empresa? Sim. Não há limite definido de registros por empresa. Você pode cadastrar quantos endereços forem necessários e gerenciá-los individualmente pela listagem. ➜ O que acontece se eu desativar um e-mail pelo campo "Ativo"? O registro permanece salvo no sistema, mas o endereço fica indisponível para uso. Para reativá-lo, basta acessar o cadastro novamente e ligar a chave Ativo. ➜ Quem pode cadastrar ou remover e-mails? Apenas usuários com as permissões Gerenciamento de E-mail > Cadastrar e Gerenciamento de E-mail > Deletar conseguem realizar essas ações. Usuários sem essas permissões podem apenas visualizar a listagem. ➜ É possível editar o endereço de e-mail depois de salvo? Sim. Clique sobre o registro na listagem para abrir o formulário, altere o campo desejado e salve. A data de alteração será atualizada automaticamente pelo sistema. ➜ O botão "Plano" na listagem, para que serve? O botão Plano exibe informações sobre o plano contratado pela empresa. Ele está disponível na tela de listagem de e-mails, mas não está relacionado diretamente ao cadastro de endereços.